Política de privacidad

Quién es responsable de tus datos

CotizaYa es operado por Juan Camilo Piedrahita, persona natural, con domicilio en Colombia. Para cualquier tema de privacidad, escribe a hola@cotizaya.co.

Qué datos recopilamos

• De tu cuenta: tu correo (para iniciar sesión sin contraseña).
• De tu empresa: nombre, identificación tributaria (NIT, RFC, RUC u otra según tu país), dirección, ciudad, teléfono, logo y las condiciones comerciales/garantía que configures — se usan para armar el encabezado de tus PDF.
• Tu catálogo: productos, referencias y precios que subas o escribas.
• Tus clientes: los datos de las personas o empresas a las que les cotizas (nombre, identificación tributaria, dirección, ciudad, teléfono, correo) — tú los ingresas, y eres responsable de haberles avisado que guardas esos datos para poder cotizarles.
• Tus cotizaciones: lo que armas y envías desde la app.
• Datos de tu suscripción: el plan que tienes, el estado de tu prueba/pago y tu correo de compra en Hotmart, para activar y mantener tu acceso.
• Datos técnicos de uso: cuántas veces usas la lectura con IA (solo el conteo, nunca el contenido) y errores técnicos para poder corregirlos.

No recopilamos datos financieros (tu tarjeta la maneja Hotmart directamente, nunca pasa por nuestros servidores), ni datos de salud, ni datos de menores de edad.

Cómo los usamos

Únicamente para que la app funcione: guardar tu catálogo, armar tus cotizaciones, generar tus PDF, activar tu plan y avisarte de tu cuenta. Nunca usamos tus datos ni los de tus clientes para publicidad, ni los vendemos a nadie.

Con quién los compartimos

Con nadie fuera de los proveedores técnicos que hacen funcionar la app, cada uno con una función concreta:

• Supabase — guarda la base de datos y maneja el inicio de sesión.
• Anthropic (Claude) — lee tus archivos de catálogo o RUT cuando nuestras reglas automáticas no logran identificar las columnas solas. Esta empresa tiene sede en Estados Unidos, así que el contenido de ese archivo viaja allá solo para ese propósito, bajo sus términos de no usar tu información para entrenar sus modelos. Más detalle en el Aviso de IA.
• Vercel — aloja la aplicación.
• Resend — envía los correos de acceso y notificaciones.
• Hotmart — procesa el pago de tu suscripción; nunca vemos ni guardamos los datos de tu tarjeta.

Tus documentos (Excel, PDF, RUT)

Cuando subes un archivo para que la app o la IA extraigan la información, ese archivo se procesa al momento y nunca se guarda en nuestros servidores — solo se guarda el resultado (los productos o datos que extrajo), y solo después de que tú lo revises y confirmes en pantalla.

Base legal: tu autorización

Tratamos tus datos porque tú los autorizas expresamente al crear tu cuenta (casilla que marcas antes de recibir tu enlace de acceso). Puedes retirar esa autorización en cualquier momento eliminando tu cuenta.

Tus derechos

Puedes conocer, actualizar, corregir o eliminar tus datos cuando quieras:

• Corregir tu empresa, tu catálogo o tus clientes: directamente desde Ajustes.
• Eliminar tu cuenta y todos tus datos: desde Ajustes → Zona peligrosa → Eliminar mi cuenta. Borra tu catálogo, tus clientes, tus cotizaciones y tu acceso de inmediato.
• Cualquier otra solicitud (acceso, rectificación, oposición): escribe a hola@cotizaya.co.

Guardamos tus datos mientras tu cuenta esté activa. Al eliminarla, se borran de forma permanente (incluido tu registro de uso de la IA), salvo lo que debamos conservar por obligación legal o fiscal.

Menores de edad

CotizaYa es una herramienta de trabajo para vendedores y empresas — no está dirigida a menores de edad, y no recopilamos intencionalmente datos de menores.

Cambios a esta política

Si hacemos un cambio importante en cómo tratamos tus datos, te avisamos por correo antes de que entre en vigencia — nunca cambiamos esta política en silencio.